A követelések kezelésének legfontosabb célkitűzései

A beszámolók (A / R) jelentés célja az orvosi hivatal pénzügyi állapotának elemzése.Az A / R jelentés célja az orvosi hivatal követeléseinek kategorizálása a páciens számlák kiemelkedő időtartamának függvényében. A betegszámlálás öregedése vagy a napok számának mértéke fontos annak meghatározásához, hogy melyik számlák jelenleg nem fizetnek, és meg kell oldani őket

1

Fő célkitűzések

Az A / R jelentés fő célkitűzései a következők:

• Felügyelet: Az A / R jelentés fontos irányítási eszköz, amely lehetővé teszi az orvosi hivatal számára a kulcsfontosságú teljesítménymutatók (KPI) figyelemmel kísérését a folyamatok és tevékenységek értékelése, fontos üzleti döntések meghozatalához és a pénzügyi teljesítmény javításához.
• Elemzés: Az A / R jelentés lehetővé teszi a vezetőség számára, hogy elemezze az orvosi hivatal teljesítményét a felmerülő problémák azonosítása, a meglévő problémák kiváltó okainak azonosítása és a folyamatok és eljárások hatékonyságának meghatározása érdekében.
• Kezelés: Az A / R jelentés biztosítja az orvosi személyzet és a folyamatok egyértelmű irányításának és irányításának hatékony kezelését a szervezeti célok és célok elérése érdekében.

2

Az A / R jelentés nyomon követése

Az A / R jelentés fontos irányítási eszköz, amely lehetővé teszi az orvosi hivatal számára a kulcsfontosságú teljesítménymutatók (KPI) figyelemmel kísérését a folyamatok és tevékenységek értékelése, fontos üzleti döntések meghozatalához és a pénzügyi teljesítmény javításához. Az A / R jelentés nyomon követése jelzi, hogy az orvosi hivatal két fő területen van-e:

1. Számlázási tevékenység: Az A / R jelentés azt jelzi, hogy mi számlázott, és mi jelenleg nem fizetett napi, heti és havonta.
2. A gyűjtemény hatékonysága: Az A / R jelentés azt jelzi, hogy mit gyűjtöttek, mi nem gyűjtötték össze, és mi az idősödő vagy kifizetetlen túlóra.

3

A / R adatok elemzése

Az A / R jelentés lehetővé teszi a vezetőség számára, hogy elemezze az orvosi hivatal teljesítményét a felmerülő problémák azonosítása, a meglévő problémák kiváltó okainak azonosítása és a folyamatok és eljárások hatékonyságának meghatározása érdekében. Az A / R adatok elemzése lehetővé teszi a vezetőség számára, hogy kritikus döntéseket hozzon arról, hogyan lehet hatékonyabban fizetni fizetett állapotba a számlákat.

Számlázási tevékenység

A biztosítási kárigényeket a mentesítés napjától számított 3 napon belül kell számlázni. Ez a 3 napos ablak lehetővé teszi a számlázásra vonatkozó követelés létrehozását, és időt biztosít a kérelem felülvizsgálatára és szerkesztésére a pontosság érdekében. Előfordulhat, hogy a számlákat a számlázás előtt további 3 napnál hosszabb ideig tartják meg. Figyelembe véve, hogy a fizetési megbízók milyen gyorsan vagy lassan számolják be a számlákat, betekintést nyerhetnek olyan területekre, amelyek nagyobb figyelmet igényelhetnek.

Gyűjtemény hatékonysága

Amikor az AR jelentés azt jelzi, hogy a bevételt a beteg kilépési dátumától számított 30 napon belül nem gyűjtötték be, ez figyelmezteti a vezetést, hogy fennáll az egészségügyi hivatal pénzügyi helyzetének veszélye. Az idősebb korosztályok kiemelkedő betegszámlák, amelyek 30 napot meghaladnak. Az A / R jelentés általában az alábbi adatokat tartalmazó öregedési számlákat jelöli:

1. Fizető neve
   • kiadványában
   • Kereskedelmi
   • HMO
   • Felelősség
   • Medicaid
   • Medicare
   • Önfizetés
   • Munkavállalók Comp
   • Más
2. Számlázási megbízás
   • Elsődleges
   • Másodlagos
   • Harmadlagos
3. A kimerültség után öregedő napok száma
   • Napok 0 - 30
   • 31 - 60 napok
   • 61 - 90 nap
   • 91 - 120 napok
   • A 121-150. Napok
   • Napok 151 - 180
   • 180 + napok

4. Összes fennálló dollár és százalékok

4

A / R adatok alapján történő irányítás

Az A / R menedzsment általános célja, hogy a lehető legrövidebb begyűjtési időt érje el. Annak biztosítása érdekében, hogy a pénzforgalom elegendő a hatékony irányításhoz, az orvosi hivatal feladata a bevételi potenciál maximalizálása.

A követelések kezelése magában foglalja az orvosi hivatal szinte minden területét. A sikeres követelések kezeléséhez teljesen meg kell érteni, hogy az egyes területek vagy osztályok hogyan kapcsolódnak a bevételi ciklushoz és az A / R gyűjtési időszakhoz.

A hatékony gyűjtemények nyomon követése orvosi igények gyors feloldását eredményezi. A követelések nyomon követését úgy kell megkezdeni, hogy a követelés kifizetését követően 7-10 nap álljon rendelkezésre. Azonnali erőfeszítések a kifizetett követelések igénybevételére nemcsak csökkentik a követelések napi számát, hanem növelik a pénzforgalmat.

A megfelelő gyűjteményes képzéssel rendelkező megfelelő személyzet biztosítja a kívánt eredményt a bevételi ciklus gyűjteményének szakaszában. Az egészségügyi hivatal személyzetének tisztában kell lennie a biztosítási igények hatékony nyomon követéséhez szükséges alapvető lépésekkel.