Hogyan javíthatok hibákat az Ön orvosi feljegyzéseiben
Tartalomjegyzék:
- A helyes eljárás
- Határozza meg a korrekció mértékét
- Reach Out
- Másolatok készítése
- Vázolja fel a problémákat
- Több másolat készítése
- Mi történik ezután
- Orvosi Információs Iroda (MIB)
Hogyan Csajozz a SULIBAN ! ???? (sulin kívül is beválik) (Szeptember 2024)
A törvény szerint joga van az orvosi feljegyzésekben talált hibák kijavítására. Ezeket a korrekciókat a törvényben „módosításoknak” nevezik. Magukat a rekordokat "kijelölt rekordkészletnek" nevezik.
Mivel az orvosi feljegyzéseket a papírról a digitálisra fektetik át, számos hiba történik. Az Ön felülvizsgálata és korrekciója feltétlenül indokolt.
A helyes eljárás
Miután megszerezte és felülvizsgálta az orvosi feljegyzéseit, követni fogja ezt az eljárást a hibák módosításához:
Határozza meg a korrekció mértékét
Néha a hibák egyszerűen tipográfiai jellegűek és korrekciót igényelhetnek. Bármely olyan információt, amely hatással lesz a diagnózisra, a kezelésre vagy a kapcsolatfelvételre - függetlenül attól, hogy ez befolyásolja-e Ön vagy egészsége ma vagy a jövőben - ki kell javítani.
Továbbá az orvosi személyazonosság-lopás problémái emelkednek, így a fizetéssel, számlázással vagy személyes identitással kapcsolatos információkat valójában ki kell javítani.
Íme néhány forgatókönyv, amely figyelembe veszi:
- Ha bármilyen orvosi vizsgálat eredményét, tüneteit vagy kezelési döntéseit helytelenül rögzítik, azokat azonnal ki kell javítani. Az Ön gondozása és jövőbeli egészsége függhet a pontosságtól.
- Ha a telefonszáma helytelen, győződjön meg róla, hogy azonnal kijavítódik. Ennek elmulasztása rossz információt replikál, és szükség esetén nem tud kapcsolatba lépni.
- Ha a rekord azt mondja, hogy a találkozója 2 órakor van, de soha nem látta az orvosot 15: 30-ig, ez esetleg nem lesz hatással a jövőbeni egészségügyi vagy számlázási információkra.
- Ha orvosa 45 percig találkozott veled, de csak 10 perces kinevezés kerül rögzítésre, akkor valószínűleg nem kell javítani. Ez a szolgáltató irodájához igazodik. Ha azonban 10 perces kinevezésre került sor, és hosszabb időre került sor, ez befolyásolhatja számlázását és a fizetendő pénzösszeget. Ebben az esetben érdemes fontolóra venni a rekord módosításának kérését.
Reach Out
Lépjen kapcsolatba a szolgáltató vagy a fizető fél irodájával, hogy megkérdezze, hogy van-e olyan formájuk, amire szüksége van az orvosi feljegyzések módosításához. Ha igen, kérje meg, hogy küldjön e-mailt, faxoljon vagy küldjön egy példányt Önnek.
Másolatok készítése
Készítsen egy példányt a rekordoldal (ok) ról, ahol a hiba történt. Ha ez egy egyszerű korrekció, akkor a hibás információkon keresztül egy sort szúrhat be, és kézírással írhatja be a korrekciót.
Ilyen módon a szolgáltató irodájában lévő személy könnyen megtalálja és képes lesz javítani. Ha kitöltöttek egy űrlapot a kitöltéshez, akkor a másolatot az űrlapra vághatjuk.
Vázolja fel a problémákat
Ha a korrekció nagyobb szerepet tölt be, előfordulhat, hogy egy levelet kell írni, amely leírja, hogy miért gondolja, hogy rossz, és mi a korrekció. Ha egy levelet ír, győződjön meg róla, hogy tartalmaz néhány alapot, például a nevét és a levél kézbesítésének dátumát, majd vágja be a levelet a hibát tartalmazó oldal másolatához.
Legyen tömör és írja be a korrekciót pontosan úgy, ahogyan azt meg kell jegyezni. Az elképzelés az, hogy a szolgáltató nyilvántartásai nagyon könnyen módosíthassák a rekordokat.
Több másolat készítése
Készítsen másolatot minden egyes oldalról, amelyet összeállítottál, hogy elküldje a szolgáltatónak - az űrlapot, amit küldött neked, az Ön által írt betűket és az összes írt oldalt. Küldje el, küldje el faxon vagy küldje el személyesen a módosítási kérelmet.
Mi történik ezután
A szolgáltatónak vagy a létesítménynek 60 napon belül kell eljárnia, de akár 30 napig is meghosszabbíthatja, ha írásban indokolja. Nem szükséges, hogy a módosítást kérje.
Sok esetben, mert ez mind az Ön, mind a szolgáltató számára előnyös lesz. Ha azonban úgy vélik, hogy a kérése nem érdemel, megtagadhatják a módosítás elvégzését. A döntésükről írásban értesíteniük kell Önt.
Ha megtagadták az iratok módosítását az Ön kérésének megfelelően, hivatalos írásbeli nézeteltérést nyújthat be, amelyet hozzá kell adni a fájlhoz.
Ha úgy érzi, hogy az Ön adatvédelmét megsértették a módosítás kérése folyamán, a szövetségi kormány eljárást ír elő az USA Egészségügyi és Emberi Szolgáltatások Minisztériumának honlapján történő hivatalos panasz benyújtására.
Orvosi Információs Iroda (MIB)
Az Orvosi Információs Iroda olyan szervezet, amely tájékoztatást nyújt az egészségbiztosítóknak, az életbiztosítóknak és más szervezeteknek, amelyek az Ön egészségügyi információi és hitelinformációi kombinációjában érdekeltek.
A MIB-rekordok kijavításához kövesse a saját honlapján ismertetett eljárást. Bár alapvetően a fentiekben ismertetett eljárás ugyanaz, a terminológiájuk más, és telefonszámokat ad.
Hogyan lehet másolatot készíteni az orvosi feljegyzéseiről
Az egészségbiztosítási hordozhatóság és az elszámoltathatóságról szóló törvény (HIPAA) értelmében Önnek vagy a kijelölt személynek joga van orvosi nyilvántartásainak másolatát beszerezni.
Hogyan vizsgálja felül az orvosi feljegyzéseit a hibákért
Az orvosi feljegyzések bármilyen eltérése különbözhet az orvosi ellátásban. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan tekintheti át az orvosi nyilvántartásait és kéri a javításokat.
Hogyan kapják meg az orvosi számlázók és tisztítsák meg a követelések hibáit
Az orvosi számlázók felelősek a tiszta követelések biztosításáért a biztosítónak és az állami fizetőknek. Itt vannak a gyakori hibák, amelyeket megfognak és helyesek.