A gyerekek iskolai papírjainak legjobb rendszere

Ha úgy tetszik, mint a legtöbb dolgozó anya, az iskolai papírok szervezésére szolgáló rendszer a konyhai asztalra vagy a számlálóra vonatkozik. Úgy tűnik, soha nem találja meg, amit keres, amikor szüksége van rá. A fontos papírok elveszhetnek, figyelmen kívül hagyhatók vagy újrahasznosíthatók. Ha elfáradt, vegyen egy órát ezen a hétvégén, és megszervezze. Használja ezt a lépésenkénti megoldást az iskolai papírok egyszeri és végleges megszervezésére.

1

Az iskolai papírok megszervezéséhez szükséges eszközök

A szervezet egy kényelmes, könnyen kezelhető tárolórendszerrel kezdődik. Szükséged lesz valamire ahhoz, hogy az összes papírmunka megtartásra kerüljön. Íme néhány javaslat:

• Egy hordozható iratgyűjtő tálca, amelyen függő fájlok találhatók
• Függő fájl minden gyermek számára
• 2 további függő fájl
• 10 hüvelykes 13 hüvelykes borítékok

2

Jelölje meg a függő fájlokat

Használja ezeket a címkéket a függő fájlcímkékben:

Tegyen lépéseket / jelzést

Ez a mappa olyan formanyomtatványokra vonatkozik, amelyeket alá kell írni, mint a visszaadandó engedélyt, a tanár kéréseit, a PTA bejelentéseket és a naptárba felvehető eseményekre vonatkozó szórólapokat.

Rövid távú tárolás

Ez a fájl olyan formákra vagy információkra vonatkozik, amelyeket nem kell örökké tartani, de a közeljövőben valamilyen pontra kell hivatkoznia. Például egy közelgő terepi utazásról szóló információ, amely tartalmaz egy listát arról, amit gyermeke hoz, vagy egy közelgő iskolai karnevál szórólapot.

Hosszú távú tárolás (egy címke minden gyermek nevére)

Ez a mappa az egyes gyerekek speciális papírjaira, előrehaladási jelentéseire, tesztelési eredményeire, díjaira, tanúsítványaira vagy iskolai vagy zenei események programjaira vonatkozik.

3

Helyezze a fájlokat a hordozható mappába

Most, hogy a fájlokat felcímkézte, ideje elhelyezni őket. Adja hozzá a függő fájlokat a hordozható iratgyűjtő tálcához. Tartsa a tartályt központi helyen, például a konyhában vagy az otthoni irodában. A papírmunka szervezésének titka az, hogy legyen hely a papír elhelyezésére.

4

Hol helyezze el a Szervezőt

Ezt a tárolórendszert könnyen kezelheti, egyszerű látványban, így érdemes választani az egyiket, amely felkéri Önt. A legjobb, ha először helyezzük el azt a helyet, ahol ezek az iskolai papírok általában felhalmozódnak. Ahogy hozzászokik a rendszerhez, áthelyezheti azt egy másik helyre, amely a legjobb a papírok rendezéséhez és tárolásához minden nap.

5

Rendelje meg a papírmunka halmazait

A hét folyamán, amikor a gyermek hozza az iskolai papírköteget, egyszerűen dobja őket a megfelelő függő mappába. Tanítsd meg a gyerekeidnek, hogy maguk szervezzék meg a papírmunkát. Kérd meg őket, hogy vegyék ki a házi feladatot, és átadják a papírmunkát, amire szüksége van.

6

Hogyan tekintse át a papírmunkát és tegyen lépéseket

Most, hogy a papírokat megszervezték, meg kell adnunk egy rutint az egyes fájlok ellenőrzése során.

Tekintse át a Napi cselekvési / aláírási fájlokat

Minden este nézze át a dokumentumokat a take action / sign fájlban. Aláírja az összes űrlapot és engedélyt, és tegye őket a gyermek hátizsákjába. Adjon új találkozókat, koncerteket vagy eseményeket a naptárba. Ha ez megtörténik, akkor a formanyomtatványt a rövid távú tárolófájlba töltse le a későbbi hivatkozáshoz vagy újrahasznosításához.

Rendszeresen ellenőrizze a rövid távú tárolófájlt

Tekintse át a rövid távú tárolófájlok papírjait, ha szükséges. A kirándulás napján tudni fogja, hogy hol találja meg a szórólap részleteit és utasításait. Miután eljött és elment az esemény, dobja el az űrlapot.

Minden gyermek hosszú távú fájljának megtartása

Minden, amit menteni szeretne, minden gyermek hosszú távú fájljába kerül.

7

A Keepsake Papers szervezése

Minden félév vagy tanév végén vegye le az egyes gyermekeknek az Ön vagy gyermeke számára különleges fájljait. Tedd őket egy 10 hüvelykes 13 hüvelykes borítékba a gyermek nevével és tanévével az elején.

Tárolja a borítékokat fiókban vagy tálcában. Most már minden iskolai tanévre szervezett különálló papírok, díjak és tanúsítványok további munkák nélkül.

8

Folyamatos karbantartás az iskolai papírok szervezésében

Ez egy egyszerű megoldás olyan iskolai papírok szervezésére, amelyek fenntartják önmagukat, ha napi fegyelmet gyakorolnak a vázolt lépésekkel. Előfordulhat, hogy szükség van arra, hogy az elhasználódás miatt időszakosan cserélje ki a függő fájlokat.

Ragaszkodjon ehhez a rendszerhez, hogy a papírmunka rendetlensége ne vegye át otthonát.