4 Az orvosi hivatal irányításának kihívásai

Az USA-ban dolgozó orvosi hivatalvezetők azonos vagy nagyon hasonló kihívásokkal rendelkeznek. Segítségül lehet egy fórumhoz való csatlakozáshoz történeteket megosztani, valamint ajánlani és kapni kiváló tanácsokat. Néha csak hasznos tudni, hogy nem vagy az egyetlen.

1

A működési költségek emelkedése

A csökkent orvosi befizetések, a kevesebb beteg és a magas technológiai költségek pénzügyileg megbéníthatják. A növekvő működési költségek kezelésének legjobb módja az, hogy figyelemmel kísérje őket, majd dolgozzon ki egy tervet a költségek csökkentésére. Három olyan terület, amely évente több ezer dollár megtakarítást eredményezhet:

1. Irodaszerek: Ne feledje ezeket a szavakat - csökkenteni, újrafelhasználni és újrahasznosítani. Az irodai eszközökkel való tanulás tudatosan jelentősen csökkentheti a költségeket, például a használt papírt négyzetekké vágja, ahelyett, hogy ragadós jegyzeteket vásárolna. A papíralapú és a legjobb áron történő bevásárlási lehetőség más módok az irodai ellátási költségek csökkentésére.
2. Orvosi ellátás: Szükség szerint vásároljon orvosi eszközöket. Vásárlás ömlesztve pénzt takaríthat meg, de ha nincs rá szükséged, ne vásárold meg. Bizonyos készletek korlátozott eltarthatóságot igényelnek, és hosszú távon többet költhetnek, ha el kell dobniuk. Megpróbálhatja azonosítani azokat a lehetőségeket is, amelyek segítségével ingyenes próbaverziókat kaphat az új termékekkel foglalkozó gyártóktól.
3. Irodai berendezések: Próbáljon meg többet vásárolni használt irodai berendezéseket eladni. Számos online erőforrás található, amelyek nagyszerű árakat kínálnak az irodai berendezések számára az üzleti értékesítésből való kijutás miatt. Az online aukciók is kiváló módja annak, hogy régebbi berendezéseket találjanak alacsony áron.

2

Egészségügyi hivatalok felvétele és megtartása

A humán erőforrás-feladatok kihelyezésével a költségek csökkenthetők, különösen egy kis gyakorlat esetében. Ha azonban úgy dönt, hogy ezt a felelősséget házon belül tartja, akkor proaktívnak kell lennie az orvosi személyzet felvétele és megtartása során. A nagy forgalmú lehet költséges és az irodai hatékonyságot és a betegek elégedettségét. A kiváló ellátási csomagot kínáló, toborzási stratégiával és az alkalmazottak motiválásával kapcsolatos tudás kulcsfontosságú a produktív irodai dolgozók megtalálása és megtartása szempontjából.

1. Az alkalmazottak megtekinthetik a juttatási csomagot, a fizetésen felül, mint jelentős tényező a döntéshozatalban, hogy pályázzon vagy fogadjon el munkát egy szervezeten belül. A minőségi alkalmazottak sokkal könnyebben vonzhatják, ha az orvosi rendelő vonzó előnyöket kínál.
2. Sikeres orvosi személyzet felvétele fontos felelősség. Az orvosi hivatal ügyfelei nem jellemző ügyfelek. Ezek olyan betegek, akik a legmagasabb minőségű ellátást várják, és néhányan orvosi válság közepette lehet, ami kényes kezelést igényel. Nem csak azért fontos, hogy a személyzet rendelkezzen bizonyos szakmai készségekkel és erősségekkel, feltétlenül fontos, hogy megértsék, hogy a páciens életének függ a munkájuk minőségétől. A hatékony tervezés fontos a sikeres toborzáshoz.
3. A szervezet vezetőjeként az egyik sok feladata megtalálni a módját motiválja alkalmazottait. Fontos megérteni, hogy mely tényezők befolyásolják a maximális teljesítményt és hogyan.

3

Tárgyalásos gondozási szerződések tárgyalása

A kezelt gondozási szerződésekről folytatott tárgyalásokhoz átfogó ismeretekre van szükség a szerződéskötési folyamathoz. Ez általában magában foglalja a megtérítési díjakat, a tényleges és a felmondási határidőket, az igénylési irányelveket, a fizetési feltételeket és az egyéb szerződéses rendelkezéseket.

Mielőtt megpróbálna újratárgyalni a szerződést, fontolja meg a következőket:

1. Végezzen el egy piaci értékelést az esetösszetétel újraértékeléséhez
2. Összehasonlítani a szerződéseket annak megállapításához, hogy vannak-e egyensúlyban a piaci versenyben
3. Tegyen reális módszert a fizetési módokkal kapcsolatban

4

A betegkiadások összegyűjtése

Az utóbbi években a teljes egészségügyi ágazat agresszívabbá vált a gyűjtési gyakorlatukban. Az egészségügyi ellátáshoz kapcsolódó egyre növekvő költségek miatt rendkívül fontos, hogy minden intézmény megélhesse annak maximális megtérítését, amely nagyrészt a betegek kifizetéseire támaszkodik. A betegpénztárak gyűjtése sokkal nehezebbé válhat, ha:

1. Tanácsos a betegeknek, mielőtt meglátogatta a gyűjtési politikáját, lehetőleg az ütemezés során.
2. Győződjön meg róla, hogy az Ön irodájában kiküldött jelek szerepelnek, amelyekben a betegek tájékoztatást kapnak gyűjteményeiről.
3. Kedvezményeket kínál a betegek számára, hogy ösztönözzék a számlákat időben.