Orvosi iroda indítási ellenőrző listája

Az orvosi rendelő megkezdése nehéz feladat lehet. A megfelelő tervezéssel azonban az orvosi rendelője hatékonyan és hatékonyan működhet. Az Ön által most meghozott döntések döntő fontosságúak, amikor az orvosi rendelő minden szempontját illeti. Itt van egy lista azon elemekről és folyamatokról, amelyek felhasználhatók egy új orvosi rendelő indításához, áthelyezéséhez, csatlakozásához vagy egy meglévő szervezet átalakításához.

Szervezeti elemek

• Válasszon ki egy dátumot a gyakorlat megkezdéséhez
• Jogi képviselet, számviteli cég és orvosi gyakorlat indítási tanácsadó kiválasztása
• Határozza meg a szervezeti struktúrát
• Entity name selection és formáció
• Szerezzen szövetségi, állami és helyi adóazonosító számokat
• Foglalkoztatási megállapodások és orvos kompenzációs modell kidolgozása
• Az indítási költségkeret meghatározása
• Készítse el a bútorok és a berendezések költségvetését
• Finanszírozás

Orvosi gyakorlat helye és beállítása

A hely és a hely, ahol elfoglalni fogja, keresést és tervezést igényel, és hatással lesz minden más döntésre és költségvetésre. Vegye figyelembe a jövőbeni bővítés lehetőségét.

• Helymeghatározás elvégzése
• A helyigény meghatározása
• Válassza ki a helyet
• Tárgyaljon a lízing feltételeiről
• Értékelje az űrterveket és tervezze meg az irodai elrendezést
• Ha épül, készítsen építési dokumentumokat
• Ajánlatkérés
• Aláírja a tulajdonos-vállalkozói megállapodást
• Tervezzen és adjon meg minden szobát
• Keressen beltéri és kültéri jeleket

A hitelesítés és a kórházi előjogok

Irodáját és szolgáltatóit a biztosítók és a kórházak hitelesítik. Mivel ez a folyamat három-hat hónapig tarthat, jóval előbb meg kell kezdeni, amikor szükség van rá.

• Kérjen állami orvosi engedélyt
• DEA-engedély megszerzése
• Szerezzen állami kábítószer-engedélyt
• A szolgáltató beiratkozási és hitelesítési alkalmazások küldése
• Szerezzen tagságot az állami egészségügyi szövetségben
• Szerezzen tagságot a megyei orvosi társadalomban
• Jelentkezzen be kórházi jogosultságokra

Biztosítás

Számos biztosításra lesz szükség az orvosi rendelő számára. Vásárolja meg a legjobb árakat és lefedettséget.

• Vásárlás hibás biztosítás
• Beszerzési csoport egészségbiztosítás / fogászati ​​biztosítás
• Beszerzési felelősségbiztosítás Munkavállalói biztosítás
• Beszerzési alkalmazottak gyakorlatai Felelősség
• Beszerzési fogyatékossági lefedettség
• Vásárlói hűség kötvény fedezet

teljesítés

Eleget tesz az orvosi rendelőre vonatkozó valamennyi szabálynak? Megfelelőséget kell kialakítani az indítási folyamatban, így nem fog késni semmilyen jogsértéssel.

• OSHA-megfelelőség kialakítása
• A CLIA megfelelés fejlesztése
• HIPAA-megfelelőség kialakítása
• Stark-előírások betartása
• Környezeti és munkahelyi biztonsági program kidolgozása
• Koordinálja az alkalmazottak és az orvosok megfelelőségi képzését

Pénzügyi tervezés és számvitel

Meg kell kezdeni az irodát egy megbízható pénzügyi alapokon elfogadott gyakorlatokkal és eljárásokkal.

• Készítse elő a cash flow előrejelzést
• Személyes pénzügyi kimutatás készítése és felülvizsgálata
• Nyitott gyakorlat ellenőrzési számla
• Vásároljon hitelkártya-gépeket és nyissa meg a kereskedői hitelkártya számlát
• Számviteli rendszer és kapcsolódó képzés létrehozása
• Állítsa be az orvosi rendelő belső ellenőrzéseit
• Pénzügyi politika létrehozása

Számlázási és kódolási beállítások

Az orvosi rendelő pénzügyi sikere a pontos számlázástól és a kódolástól függ.

• Díjszabási ütemterv kidolgozása
• Határozza meg az alkalmazandó értékelési és kezelési kódokat
• Válassza ki a gyűjtő ügynökséget
• Hozzon létre regisztrációt, találkozást és HIPAA-nyilatkozatot az adatvédelmi gyakorlatokról
• Létrehozni az orvosi nyilvántartási nyilvántartási rendszert
• Vásároljon HCFA-űrlapokat
• Fejleszteni kell a beteginformációs füzetet
• Szerezd meg a Medicare számlázási kézikönyvet
• Szerezd meg a Medicaid számlázási kézikönyvet
• Vásárlás CPT és ICD-9 könyvek
• Speciális-specifikus kódkönyv vásárlása

Számítógépes hardver és szoftver rendszer

A megfelelő automatizálás javíthatja a betegek ütemezését, dokumentálását, számlázását és kódolását.

• A hardver- és szoftverkövetelmények meghatározása
• Értékelje és válassza ki a minősített gyártókat
• Számlázási szoftver, elektronikus egészségügyi nyilvántartó (EHR) szoftver és gyakorlati irányítási rendszer
• Számítógép és egyéb irodai berendezések beszerzése
• Koordináta-telepítés és rendszerbeállítás
• Számítógépes képzési ütemterv és végrehajtási idővonal létrehozása
• Az új számítógépes rendszer képzési idővonalának beállítása

Kommunikációs rendszer

Az orvosi rendelőn keresztüli hatékony betegáramlás a kommunikációs rendszerektől függ.

• Koordináta telefon beállítása
• Rendeljen telefonkészüléket
• Válasszuk az üzenetrögzítő szolgáltatást
• Válassza ki a személyhívó szolgáltatást

Egyéb berendezések és kellékek

A klinikai berendezéseket, valamint az irodai berendezéseket értékelni és beszerezni kell, és megbízható ellátási láncot kell biztosítani a fogyóeszközök számára.

• Fénymásoló, transzkripciós berendezés és faxkészülék beszerzése
• Vizsgálati helyiség felszerelés
• Laboratóriumi felszerelések beszerzése
• Vásároljon más klinikai berendezéseket
• Vásárlás szünet szoba bútorok, hűtőszekrény és mikrohullámú sütő
• Vásárolja meg az orvosi ellátás kezdeti készletét

Marketing terv

Megépítetted, de most jönnek a betegek? Egy marketingterv elindítja az új orvosi rendelőt a siker érdekében.

• Orvosi irodai marketing terv tervezete
• Logó és marketing anyag kifejlesztése
• Levélpapír / névjegykártya kialakítása
• Névjegykártyák vásárlása
• Irodai irodaszerek beszerzése
• Válassza ki a nyitott ház dátumát
• Tervezze meg a nyitott ház részleteit
• Nagy nyitó hirdetések létrehozása és benyújtása
• Újság és sárga lapok hirdetések létrehozása
• Weboldal fejlesztése

Irodai műveletek

Az eljárások, irányelvek és irányelvek lehetővé teszik a személyzet számára, hogy hatékonyan működjenek, és maradjanak a szabályozási irányelvek között.

• Készítse elő az irodai irányelveket és eljárásokat
• Készítsen bankbetét eljárásokat
• Készítsen napi pénzügyi zárási eljárásokat
• Készítsen napi / havi pénzügyi jelentést
• A kinevezési ütemezési eljárások előkészítése
• Készítsen számlázási és követeléskövetési iránymutatásokat
• Készítsen előzetes gyűjtési irányelveket
• Készítse elő a kiigazítási irányelveket
• Rendszeres ellenőrzési és irodai értékelési ütemterv készítése
• Készítse el a beszámolót

Emberi Erőforrások

Orvosi rendszere csak annyira jó, mint a személyzet. Hozzon létre egy rendszert, amely kiválasztja és támogatja azokat.

• Határozza meg a klinikai és adminisztratív személyzet helyzeteit
• Állásleírások és fizetések létrehozása
• A bérszámfejtési szolgáltatások megvalósítása
• Humánerőforrás-politika kézikönyv létrehozása
• Fejlessze a toborzási folyamatot
• Hozzon létre munkavállalói juttatási csomagot