Hogyan viselkedni vigyázni a digitális örökségre és eszközre?

2011-ben a becslések szerint 1,78 millió Facebook-felhasználónak kellett meghalnia világszerte, ebből 480 ezer az Egyesült Államokban. Míg ezek a számok valószínűleg kissé megdöntöttek a kétoldalas Facebook oldalak megtisztítása és a számlák inaktív besorolása miatt, ha a tulajdonos nem jelentkezett be 30 napig, egy dolog biztos: online eszközöket nem fog megtartani, ha nem nem határozza meg, hogyan kívánja kezelni a digitális örökséget a halála után. Ez a cikk több lépést tartalmaz, amelyeket meg kell tennie Most a túlélők számára, hogy később hozzáférjenek és védjék az online eszközöket.

Ki rendelkezik az online eszközökkel?

A McAfee szoftverbiztonsági cég 2011-es felmérése szerintAz amerikaiak a digitális eszközök átlagértékét 55.000 dollárban értékelik. Ezek az eszközök magukban foglalhatják a személyes fényképeket és az otthoni videókat, a jogszerűen letöltött filmeket és zenéket, valamint a felhasználó által generált szoftverfájlokat, amelyek mindent megtudnak a karrierinformációktól a genealógiai rekordokig, számos más médiafájltípus között.

Sajnos az állami és szövetségi törvények nem haladnak olyan gyorsan, mint a technológiai változások üteme. 2013. január 1-től csak öt USA állított be törvényeket a túlélők jogi jogára vonatkozóan, hogy hozzáférjenek egy elhunyt szeretett emberének médiafiókjához, mint például a Facebook, a Twitter, a LinkedIn, a Google + vagy a Pinterest - nem is beszélve számos más fióktípusról, mint például e-mail, banki szolgáltatás, vásárlás, felhőtárolás, szórakozás, játék stb.

Ezenkívül a "finom nyomtatás", amelyet általában figyelmen kívül hagyunk a Facebook, a Twitter, a LinkedIn, a Pinterest, a Google + és a legtöbb online fiók létrehozásakor, rendszerint kitűnik, hogy ki jogosult az online fiókodhoz. Általában tilos bárki számára, de Önnek, a fiók létrehozójának, hogy hozzáférjen a fiókjához - még az Ön kifejezett engedélyével is.

Míg az állam- és szövetségi törvényhozók jelenleg a jogtörvény és az ingatlanjog és az adatvédelmi törvény által létrehozott különböző ellentmondások kezelésére rohannak, egy dolog biztos: lépéseket kell tennie most, hogy segítse a túlélőit az online eszközök későbbi elérése és védelme érdekében.

A digitális örökség védelme

Az első lépés, amit meg kell tennie készítsen listát mindazról, amit digitálisan vagy elektronikusan érhet el. Nyilvánvaló, hogy ennek kell magában foglalja a valódi monetáris értéket, például digitális zenei, könyv- és filmfájlokat, valamint a mindaz, ami jelentős érzelmi értékkel bír, például esküvői videó, családi fotók, fontos e-mailek stb.

Továbbá, tartalmazzon minden olyan online fiók nevét és URL-jét, amelyhez hozzáfér, és az általuk nyújtott szolgáltatás rövid leírását, valamint azt, hogy valakinek milyen információra van szüksége a fiókjához való bejelentkezéshez. Sok esetben nyilvánvaló lesz a webhely célja, mint például a Citibank vagy a Chase, a Facebook vagy a Flickr, de a jelzáloghitel-társaság vagy a felhő-tároló szolgáltató valószínűleg nem lesz nyilvánvaló másnak. Ne feledje, hogy a lista összeállításának célja az, hogy valaki, akit kijelölhet, az online vagyonának végrehajtójaként szolgálhat, ezért ne feltételezzük, hogy bármi is "nyilvánvaló" lenne neki.

VIGYÁZAT: A létrehozott lista nagyon bizalmas információkat tartalmaz. Minden óvintézkedést megtesz, hogy biztosítsa azt, hogy megakadályozza a lopást, legyen az monetáris vagy identitás, és megakadályozza az illetéktelen hozzáférést.

Miután összeállította a digitális eszköz-nyilvántartást a memóriából, frissítse listáját legalább egy hónapig (hat hónap jobb). Ennek az az oka, hogy elkerülhetetlenül tapasztalni fogod: "Ó, igen!" a kevésbé nyilvánvaló digitális fiókokhoz vagy eszközökhöz való hozzáférés pillanatait, amelyeket nem kezdettől fogva a listán szerepelt. Emlékszel például arra, hogy felsorolta az Xbox vagy Wii konzolra vonatkozó fiókadatokat? Mi a helyzet a fogorvos, orvos vagy más ritkán látogatott szolgáltatók online fizetési helyén? Az Ön nyilvántartásában szerepel-e az iPhone-on, Nook-n, Kindle-en, Surface-en, iPaden stb.

Egy másik ok, amiért legalább egy hónapig finomítani kell a listáját, hogy biztosítsa Önt hozzáadja a válaszokat minden olyan biztonsági kérdéshez, amelyet létrehozott, hogy ellenőrizze a bejelentkezési azonosítóit. Ezekre a biztonsági utasításokra rutinszerűen válaszolunk, amikor felugrik, de a listán ismét meg kell könnyíteni a digitális végrehajtó számára, hogy hozzáférjen a fiókjaihoz és a digitális eszközökhöz.

Ha úgy gondolja, hogy a regisztráció teljes, a következő lépés határozza meg, hogy mit szeretne tenni minden online fiókjával és / vagy digitális eszközével. Például, mely online fiókokat lehet / kell zárni? Mely fiókokat kell átadni valakinek a birtokának rendezése céljából, mint például a pénzügyi számlák? Szeretne kinevezni egy új "kurátort" az online családi fényképtárból, így új képeket lehet hozzáadni az úton? Az online számlákat és a digitális eszközöket szabályozó állami és szövetségi törvények még mindig fejlődnek, minél több részletet ad meg arról, hogy hogyan akarja kezelni a dolgokat, annál jobb.

És határozottan írja meg kívánságait. Annak ellenére, hogy az online eszközöket szabályozó törvények mind állami, mind szövetségi szinten még mindig fejlődnek, annál kifejezettebben írja le vágyait / szándékát, annál nagyobb esélye lesz arra, hogy digitális végrehajtója képes legyen feldolgozni digitális eszközeit és online fiókjait szeretnék. Egy jó ingatlantervező ügyvédnek képesnek kell lennie arra, hogy segítsen.

Következő, hozzárendeljen valakit, akinek megbízik, hogy szolgáljon a "digitális végrehajtóként". Igen, lehet, hogy valaki más, mint az a személy, akit törvényesen kineveztek az akaratának fő végrehajtójává - és valószínűleg kell lennie. A digitális megjelenítőnek megbízhatónak kell lennie, és technikailag megértőnek kell lennie, hogy megértse, hogy nemcsak hogyan fér hozzá a digitális eszközökhöz, hanem miért is értékes és miért van velük.

Végül, hivatkozzon az "online fiók / digitális eszközlistára" az akaratodban, de ne tartalmazd a tényleges listát. Ennek az az oka, hogy különválasztásuk lehetővé teszi, hogy rendszeresen frissítse az online fiók / digitális eszközök jelszavát (amit meg kell tennie!), És hozzárendelje a különböző kedvezményezetteket, anélkül, hogy fizetnie kellene ügyvédének, hogy jogszerűen engedélyezze ezt a frissített információt.