A számlák ellenőrzése a számlázási hibák csökkentése érdekében

Még a legigényesebb orvosi irodai munkatársak is kihívást találnak annak érdekében, hogy megakadályozzák a számlázási hibákat. A napi műveletek diagramdiagramozási folyamatának bevonása lehetővé teszi az ilyen elkerülhetetlen események észlelését és kijavítását, mielőtt azok befolyásolnák az alsó sorát, és késleltetheti a követelés visszatérítését.

Az orvosi hivatal gyors üteműsége ideális környezet ezekhez a hibákhoz. Az irodai munkatársak mindent megtesznek, hogy még mindig kiváló ügyfélszolgálatot nyújtsanak. Mint bármi máshoz, amikor az idõk kaotikusak, valami csúszik át a repedéseken, vagy hiba történik. Nem számít, mennyit mondasz pontosan pontosan az orvosi személyzetnek, nem tudod csak megállni. A diagram-ellenőrzési folyamat lehet az a különbség, hogy már 45 nap helyett 10-14 napig fizettek.

Hogyan készítsünk orvosi számlázási táblázatot?

A diagramok ellenőrzésének legegyszerűbb módja egy ellenőrző lista létrehozása. Ügyeljen arra, hogy olyan információkat is tartalmazzon, amelyek megtagadhatják a kifizetéseket, vagy késleltethetik a kifizetéseket Az egyszerű pontatlanságok nagy különbséget tehetnek.

1. A beteg neve helyesen íródott?
2. A beteg születési ideje és neme helyes?
3. Jött-e a megfelelő biztosítási megbízó?
4. A házirend száma érvényes?
5. Kötelezőnek kell-e megadnia a csoport számát?
6. Pontos a páciens kapcsolat állapota a biztosítottnak?
7. A diagnosztikai kód megfelel-e az elvégzett eljárásnak?
8. Megfelel-e az eljárás kódja a kapott engedélyhez?
9. Több biztosítás esetén az elsődleges biztosítási pontosság az előnyök koordinálásához?
10. Az orvos NPI száma a követelésen?

Ez csak egy rövid lista a példákról. Sok minden megtalálható az ellenőrző listán. Pontosabban a gyakorlat szakterületéhez, a létesítmény típusához, vagy a felhasznált igénylőlap típusához tartozik.

Gyakorisága az orvosi számlázási táblázat auditjai

A minimális gyakoriságnak évente kell lennie, az American Medical Association szerint. Válasszon egy napot legalább három hónappal ezelőtt az ellenőrzéshez. Húzza ki a beteg számlájának adatait az adott napra.

Ha lehetséges, ellenőrizze orvosonként 5-10 véletlenszerű orvosi nyilvántartást vagy öt vagy annál több rekordot fizetőnként (Medicare, Medicaid, biztosító). A gyakorlat méretétől függően előfordulhat, hogy több napot kell átnéznie.

Az orvosi számlázási ellenőrzést az orvosnak és a személyzetnek az Amerikai Orvosi Egyesület szerint a legjobb eredmény érdekében kell elvégeznie.

Ellenőrizze az Ön kérelmeinek elutasítását

Ne felejtse el átnézni a megtagadást. Használja azt eszközként az alkalmazottak oktatására. Valószínűleg nem tudják, hogy rosszat csinálnak, ha továbbra is ugyanazokat a tendenciákat látják. Készítsen egy táblázatot a leggyakoribb megtagadási okokból, és használja fel ezt az útmutatást az ellenőrző lista létrehozásához.

Ossza meg a Chart Audit eredményeit

Miután a diagram ellenőrzése befejeződött, ossza meg az eredményeket az összes alkalmazottal. Minden alkalmazott előnyös lehet egymástól. Így minden munkavállaló elkerülheti ugyanazokat a hibákat a jövőben. Biztosítsa munkatársait, hogy a cél az, hogy ne mutassák az ujjaikat, és ne adjunk felelősséget, hanem felismerjük, hogy a hibák előfordulnak. Ne feledje, hogy a szolgáltatók és az első vonalbeli személyzet információi miatt hiba léphet fel.

Kérje a javításra vonatkozó javaslatokat

Kérje a személyzetének javaslatait a hibák megelőzésére. Az elülső munkatársaknak lehetnek javaslataik a regisztrációs űrlapok megváltoztatására, a betegadatokban bekövetkező változások rögzítésére, valamint annak biztosítására, hogy a szolgáltatók pontos információkat adjanak az eljáráskódoláshoz.

• Részvény
• megfricskáz
• Email
• Szöveg

Segített ez az oldal? Köszönjük a visszajelzést! Mi a gondjaid?