Orvosi irodakezelő munkaköri leírása

Az orvosi rendelő vezetője minden orvosi gyakorlat kulcsfontosságú pozíciója. Ez az a személy, aki biztosítja a jó üzleti gyakorlatot a szervezet számára, miközben a klinikusok az egészségügyi ellátás biztosítására összpontosítanak. Ugyanakkor teljes mértékben részt kell venniük az egészségügyi környezet egyedi környezetében és ügyfélkörében, valamint kölcsönhatásban kell állniuk a klinikusokkal és betartaniuk a kormányzati előírásokat.

Az alábbiakban olyan elemeket láthatunk, amelyeket az orvosi rendelő vezetőjének munkaköri leírásában láthat. Ha pozíció leírását írja vagy frissíti, ezt kiindulópontként használhatja, módosítva azt az Ön körülményeihez.

A helyzet összefoglalása

Az orvosi rendelő vezetője felelős a mindennapi működés nem klinikai aspektusáért egy orvosi rendelő környezetben, beleértve az orvos irodákat, kórházakat, ápolási otthonokat vagy más egészségügyi létesítményeket.

Munkaköri kötelességek

• Az orvosi rendelő vezetője felelős a bevételi ciklus pénzügyi teljesítményéért
• A betegek ütemezésének, nyilvántartásba vételének, pénzügyi tanácsadásnak, orvosi nyilvántartásoknak, számlázásnak és gyűjtésnek, az adatok bevitelének és feldolgozásának, valamint a készpénzbejelentésnek a felügyelete
• A gyakorlat napi működésének összehangolása
• A kiváló ügyfélszolgálat támogatása a személyzet minden szintjén
• Fejleszti, végrehajtja és fenntartja az irodai politikákat és eljárásokat
• Interjúk, bérbeadás, és egy produktív orvosi rendelői csapat képzése és teljesítményértékelések készítése
• Fenntartja és kezeli a gyakorlathoz tartozó összes nyilvántartási és szervezeti rendszert
• Biztosítja a betegek elégedettségét, ideértve a hibaelhárítást, amikor panasz áll rendelkezésre, és folyamatos fejlesztéseket fejleszt ki az ismétlődések megelőzése érdekében.
• Biztosítja a HIPAA, az OSHA, a munkajog és más szövetségi, állami és helyi előírások betartását.
• Koordinálja az adminisztratív és klinikai személyzet munkatársainak üléseit
• A belső és külső találkozók és konferenciák logisztikáját koordinálja
• Biztosítja, hogy a személyzet megfelelő legyen a mindennapi műveletekhez

• Segít a speciális projektekben
• Segít a klinikusok toborzásában

Oktatási követelmények

Az üzleti és számviteli folyamatok ismerete, amelyet rendszerint egy társult vagy főiskolai diplomával szereztek be az üzleti adminisztráció, a számvitel vagy az egészségügyi ellátás területén.

Tapasztalat

• Legalább 5-7 év orvosi rendelőben.
• Két-három év felügyeleti vagy vezetői pozícióban.

Tudás, készségek és képességek

• Tudás és tapasztalat a számlázás minden vonatkozásában.
• A Medicare, a Medicaid és a kereskedelmi biztosítással kapcsolatos szabályok ismerete.
• Emberi erőforrások tapasztalata a bérbeadás, a felügyelet és a teljesítményértékelések terén
• A HIPAA és a munkajog ismerete
• Erős ügyfélszolgálati készségek
• Készítsen írást a szakpolitikák és eljárások írásában
• Az egészségügyi szoftverek és számítógépes rendszerek használatának képessége
• Az orvosi ellátáshoz szükséges felszerelések és berendezések karbantartása.
• Többfeladatos készségek
• Problémamegoldó képesség
• Professzionális kommunikációs és prezentációs készségek, beleértve az arcról, az e-mailről, a telefont és a videokonferenciát.
• A folyamatos folyamatfejlesztési koncepciók és gyakorlatok ismerete
• Képes kommunikálni professzionálisan orvosokkal, ápolókkal, szövetséges egészségügyi személyzettel, adminisztratív személyzettel, frontvonalakkal, vállalkozókkal, kormányzati szervekkel, biztosítási fizetőkkel, betegekkel, betegek családtagjaival, beszállítókkal és a nagyközönséggel a gyermekektől az idősebbekig.

várható fizetés

A fizetések összege a tapasztalat, az oktatás és a munkahely évének függvényében változik.

Aktuális jobnyílások

Keresse meg a jelenlegi állásajánlatokat egy orvosi rendelő és hasonló pozíciók számára.