Kerülje a HIPAA megsértését az adatvédelmi szabályok megsértésének megakadályozásával

A védett egészségügyi információk adatvédelmi megsértése továbbra is problémát jelent az egész egészségügyi ágazat számára. Az egész országban található létesítmények szankciókkal szembesültek a beteginformáció jogosulatlan közzététele miatt, akár véletlen, akár nem. A betegszámlák nagy száma bármikor bekövetkezik, amikor megtörténik a jogsértés, ami több százezer-több millió dolláros bírságot jelenthet.

A beteg védett egészségügyi információi (PHI) felhatalmazása nélküli közzététele a HIPAA szerinti Adatvédelmi szabály megsértésének minősül. A legtöbb adatvédelmi jogsértés nem a rosszindulatú szándék miatt következik be, hanem véletlen vagy gondatlan a szervezet részéről.

Minden orvosi rendelőnek szövetségi törvény szerint felelősséggel tartoznia kell a betegeikért, hogy a személyes egészségügyi információkat magán és biztonságos állapotban tartsák. Úgy tűnik, hogy a létesítmények az alkalmazottak iránti kegyelemben vannak, amikor meg kell győződni arról, hogy a HIPAA-nak megfelelőek, de az ellenkezője igaz. Amikor a beteg PHI-jének biztonsága megsértődik, jelzi, hogy a HIPAA megfelelőségi politikájában valahol van egy lyuk.

Bár egyetlen politika sem 100% -os biztonsággal rendelkezik, vannak olyan területek, ahol sok létesítmény nem foglalkozik a betegadatok magánéletére és biztonságára vonatkozó politikájának tervezése, fejlesztése és végrehajtása során.

• Frissítse orvosi rendelőjét egy elektronikus egészségügyi nyilvántartási rendszerre annak érdekében, hogy a papíralapú nyilvántartó rendszer ne tudjon biztosítani. Az elektronikus egészségügyi nyilvántartó rendszerrel az információk kényelmesen és biztonságosan továbbíthatók az interneten keresztül. Az elektronikus információk megoszthatók más egészségügyi szolgáltatókkal vagy betegekkel sokkal gyorsabban, mint a papírrekordok, azonnali hozzáférést biztosítva a teljes rekordhoz.
• Biztonságos számítógépes hálózat és internetkapcsolat a rosszindulatú hackelés megelőzése érdekében.
• A PHI korlátozott hozzáférése az orvosi rendelők munkatársaihoz, ha az információ nem szükséges az adott feladathoz. Ez csökkenti annak a lehetőségét, hogy bárki hozzáférjen, aki nem kapcsolódik közvetlenül a beteg gondozásához, vagy nem követeli meg a beteg információit, hogy hatékonyan végezze munkáját.
• Nyomon követési szoftver, amely naplózni és figyelemmel kísérni minden alkalommal, amikor a személyzet tagjai hozzáférnek vagy megkeresik az információt a gyanús tevékenység jelzésének módjaként.
• Az orvosi rendelő feladatai oly módon oszlanak meg, hogy megakadályozzák, hogy egy személy teljes körű hozzáférést kapjon a beteg teljes egészségügyi nyilvántartásához. Ennek a belső ellenőrzési politika szerves részét kell képeznie.

Számos erőforrás áll rendelkezésre, amelyek oktatási és képzési feladatokat biztosítanak az orvosi rendelő személyzetének, hogy csökkentse a HIPAA megsértésének lehetőségét. Az adatvédelmi szabályok megsértésének sikeres elkerülése érdekében minden szolgáltatónak és személyzetnek meg kell képeznie és képeznie a HIPAA-politikát. Minden erőfeszítést meg kell tenni annak érdekében, hogy megfeleljen a HIPAA által megállapított irányelveknek. A betegek, a nyilvánosság és az orvosi rendelő biztonsága érdekében szükséges, hogy ezeket az iránymutatásokat a lehető legjobban kövessék.