Hogyan lehet elkerülni a HIPAA törvények megsértését?

A HIPAA-törvény megsértésének elkerülése számos egészségügyi szervezet számára küzdött. HIPAA jogsértések, amelyeknek költségszervezetei több millió dolláros bírságot tartalmaznak. Bár nincs mód arra, hogy teljesen megakadályozzák a HIPAA megsértésének előfordulását, az egészségügyi szervezeteknek meg kell tenniük a szükséges lépéseket annak érdekében, hogy megakadályozzák a betegek tájékoztatását engedélyük nélkül.

Mi az a HIPAA és az Adatvédelmi szabály?

Az egészségbiztosítási hordozhatósági és elszámoltathatósági törvényt (HIPAA) 1996-ban fogadták el. A 2001-es Adatvédelmi Szabályzat végrehajtásával az egészségügyi ágazatban sokkal ismertebb kifejezéssé vált, amely kifejezetten az egyén személyes egészségügyi információinak védelmére irányul. Fontos, hogy az orvosi rendelő életképessége megőrizze a HIPAA megfelelőségét.

Bármely szervezet, amely hozzáfér a betegek egészségügyi információihoz, egy fedezett entitásnak minősül, és a törvény előírja, hogy megfeleljen a HIPAA rendelkezéseinek, vagy polgári és / vagy büntetőjogi szankciókkal szembesüljön. Elengedhetetlen, hogy az orvosi feljegyzések bizalmasak legyenek, és nem férhetnek hozzá azokhoz, akik nem rendelkeznek megfelelő engedélyekkel. A beteg védett egészségügyi információi (PHI) engedélyezése nélkül tett közzététele az Adatvédelmi Szabályzat megsértésének minősül.

Minden egészségügyi szolgáltató felelős azért, hogy személyzetüket képzett és tájékoztassák a HIPAA megfelelőségéről. Akár szándékos, akár véletlen, a PHI jogosulatlan közzététele a HIPAA megsértésének minősül.

5 lépés a HIPAA törvények megsértésének elkerülése érdekében

1. Legyen óvatos a rutin beszélgetés során. Az egészségügyi szakembereknek meg kell tenniük a szükséges lépéseket, hogy a rutinszerű beszélgetés során ne tegyék közzé az információkat. Az alapvető információk annyira jelentéktelennek tűnhetnek, hogy könnyen említhetők a rutinbeszélgetésekben, de csak a tudásalapú alapon kell megosztani.

2. Ne beszélj a betegekről a nyilvános területeken. A várakozási helyeken, folyosókon vagy felvonókban a beteginformációk megvitatása szigorúan korlátozott legyen. A látogatók vagy más betegek érzékeny információkat hallhatnak. Győződjön meg róla, hogy a betegek nyilvántartást vezetnek a nyilvánosság számára hozzáférhető területekről.

• A bejelentkező asztalok és ápolók állnak ki a szabadban, ahol bárki láthatja a védett egészségügyi információkat. HIPAA-kompatibilis adatvédelmi képernyővel menjen a beteg magánéletéhez. Vásároljon az Amazon.com-on
• A diagramtartókat fel kell szerelni, és az elülső panelt a HIPAA szabványoknak megfelelően kell lefedni. Válasszon a különböző birtokosok közül, akik az Önök igényeihez igazodnak. Vásároljon az Amazon.com-on

3. Helyesen dobja ki a beteg adatait. A PHI-t soha nem szabad a szemetesbe dobni. A szemétbe dobott bármely dokumentum a nyilvánosság számára nyitva áll, és ezért az információ megsértése. Számos módja van a PHI elhelyezésének. A papír PHI megfelelő ártalmatlanítása égő vagy aprító. Az elektronikus PHI-t el lehet távolítani a törléssel, törléssel, formázással, elégetéssel, olvasztással vagy aprítással. A HIPAA-kompatibilis papírtörölközők széles választéka áll rendelkezésre az orvosi rendelő igényeinek megfelelően. Vásároljon az Amazon.com-on

4. Ne a pletyka. A pletyka különösen nehezen szabályozható. Ezért fontos, hogy az információhoz való hozzáférés szigorúan azokra a munkavállalókra korlátozódjon, akiknek munkájukhoz ez az információ szükséges. Ez a fajta jogsértés különösen káros lehet a szervezet hírnevére, különösen a kis közösségekben, ahol "mindenki ismeri mindenkit". Az egyik leggyakoribb jogsértés a családtagokat és a munkatársak barátait foglalja magában.

5. Ne adja ki a PHI-t engedély nélkül. A beteglista előzetes engedélye nélkül szigorúan tilos a beteglisták értékesítése vagy a PHI-nek harmadik fél részére történő marketinges célú közzététele. Ne feledje, hogy a beteginformációkat csak minőségi ellátás biztosítása céljából szabad elérni.