Hogyan védjük a védett egészségügyi információkat

Lazy Town - We Are Number One [DANK EDITION] (December 2024)

A védett egészségügyi információk megfelelő elhelyezésére többféleképpen lehetséges. A védett egészségügyi információk (PHI) és egyéb bizalmas információk megfelelő elhelyezése, függetlenül attól, hogy papír vagy elektronikus formában van-e a HIPAA követelménye. A HIPAA által meghatározott jogalanyként meghatározott létesítmények felelőssége, hogy biztosítsák a beteg adatai magánéletét és biztonságát, valamint fenntartsák a PHI titkosságát.

Számos olyan megoldás létezik, amellyel az orvostudományi hivatal meg tudja állapítani a PHI megfelelő ártalmatlanítását, ha az információ már nem szükséges.

A papír PHI megfelelő megsemmisítése

PHI papírnak kell lennie soha a szokásos szemétbe dobják. A PHI elhelyezése a szemétkosárban vagy a szeméttárolóban nem biztonságos módszer a PHI elhelyezésére. A szemétgyűjtők és a szeméttárolók a nyilvánosság számára hozzáférhetők, és nincs mód arra, hogy megvédje a dokumentumokat a beszerzésüktől és a tartalmak kitettségétől. A cégeket bírságot szabták ki a PHI illegálisan eldobott hulladéklerakókban, a páciensek nevével, születési dátumával, társadalombiztosítási számával és egyéb védett egészségügyi információkkal együtt.

Mielőtt a PHI-t eldobnák, meg kell szüntetni az aprítást vagy az égést. A legbiztosabb módja egy jó hírű cég felvétele a nyilvántartások megsemmisítésére. Segíts munkatársainak, hogy megfeleljenek ezeknek az eljárásoknak:

Az egyes munkaállomásokon helyezze el a kis tartályokat, amelyeken egyértelműen a „PHI FOR PROPER DISPOSAL ON - NE TRASH” felirat szerepel. Ez megakadályozza, hogy az információ véletlenül a szemétbe kerüljön.
Győződjön meg róla, hogy mind a biztonságos, mind a nem biztonságos területeket figyelemmel kísérik, ahol a szemetet megsemmisíti, hogy a beteg esetleg eldobja a PHI-t. Például a váróterületen és a mellékhelyiségekben.
Ne feledje, hogy bizonyos információkhoz további védelemre lehet szükség, mint például a társadalombiztosítási számok, a betegdiagnosztika és a hitelkártyaszámok.

Tegyél egy olyan politikát, hogy minden papírdokumentumot egy újrahasznosító tartályba helyezzünk, függetlenül attól, hogy van-e rajta PHI vagy sem, hogy elkerülje a zavarokat.
Véletlenszerű ellenőrzéseket végezzen, hogy mindenki megfeleljen-e az előírásoknak.

Az elektronikus PHI megfelelő megsemmisítése

Az elektronikus PHI kevésbé valószínű, hogy ártalmatlanítást igényel. Ha azonban irodája bármilyen cserélhető vagy hordozható elektronikus adathordozót, például hajlékonylemezeket, CD-ket vagy flash meghajtókat használ, akkor törölje, törölje vagy formázza újra a szükséges információkat. A legjobb módja annak, hogy elkerüljék a felhasználást, amikor csak lehetséges.

Ha elektronikus PHI-t kell ártalmatlanítani, használjon tisztító szoftvert vagy hardvert, hogy érzékeny adatokat felülírjon érzéketlen adatokkal. Más opciók közé tartozik a tisztítás, amely erős mágneses mezőt igényel az adatok megsemmisítésére, vagy az eszköz megsemmisítésére olyan módszerekkel, mint az égetés, aprítás és olvasztás. A biztonságos papíralapú PHI ártalmatlanítást nyújtó vállalatok biztonságos elektronikus PHI ártalmatlanítást is nyújthatnak.

Ügyeljen arra, hogy eltávolítsa az adatokat a már nem használt vagy oly módon értékesített számítógépek merevlemezéről, amely megakadályozza az adatok helyreállítását. Legyen naprakész a HIPAA-megfelelőségről, hogy biztosítsa a legújabb irányelvek betartását.